CLUBNET機能一覧
変化するニーズにfitする会員管理システムです
常に変化するニーズに柔軟にフィットするCLUBET会員管理システム
CLUBNETでは、会員制ビジネスに欠かせない機能は標準機能でご提供しております。
さらに便利に使うための有料オプションも充実。独自運用にはカスタマイズ対応も可能です。
より会員管理システムを使いやすくするため年に数回程度お客様からのご要望をもとに製品のバージョンアップを行っています。
機能分類・カテゴリ一覧
会員情報管理
- 会員情報管理
- 基本情報（個人情報・入退会年月・入金履歴・利用履歴・口座情報等）の管理
- 法人管理
- 法人の契約管理（回数券・請求書等の管理）
- 諸届入力
- 入会・退会・休会・会員種別変更・入金予定額変更等の入力
会員・顧客の基本データをはじめ、入金履歴や利用履歴、入退会情報などの諸届の管理を行う基本機能です。
会費・売上管理
- 会費管理
- 会費入金入力・支払い状況確認・未納状況等の管理
- 口座引落管理
- 法人の契約管理（回数券・請求書等の管理）
- 売上管理
- 売上入金照会・日報出力及び、年間売上状況管理等
- 契約ロッカー管理
- 契約ロッカーの契約管理及び、ロッカー会費管理
口座振替での引き落とし管理や未納の管理など、クラブ全体の売上を管理できる運営上欠かせない機能です。
物販・在庫管理
- レジ機能
- 入金処理・返金処理・館内売掛・値引き・ポイント付与・レジ点検・領収書発行等の処理
- 商品管理
- 物販品・利用料等の商品登録
- 在庫管理
- 商品の在庫管理（在庫表・売上分析・入出庫情報）
レシートプリンター・キャッシュドロアと連動したPOSレジをはじめ、物販商品の在庫管理ができる機能です。
レッスン・予約管理
- レッスン管理
- スクール及びレッスンの予約・定員・スケジュール等の管理、受講者管理等
- 施設管理
- 施設の予約・プライベートレッスンの管理
- チケット管理
- 回数券及びチケット制の利用管理
- WEB・レッスン予約振替
- WEB上から会員様がレッスンの予約・振替を登録できる機能です。※予約回数の制限やキャンセル待ち管理、自動確認メール送信も可能です。
- WEB・体験レッスン申込
- WEB上から非会員のお客様が体験者としてレッスンの予約ができる機能です。※申し込むとCLUBNETには体験者会員として登録されます。
レッスンのスケジュール管理、受講者の予約、定員の管理ができる機能です。WEB予約システムなどの便利機能も充実しています。
スクール管理
- イベント管理
- イベント登録・申込み管理・短期教室の管理（進級・修了証）
- 進級管理
- スクールの進級管理及び、合格証の出力等
- コーチ編成管理
- スクールのコーチの班管理機能
- バス管理
- バスの乗車管理、運行スケジュール管理
- WEB・イベント申込
- CLUBNETで登録したイベントにWEBから申し込みができる機能です。（会員・非会員）※非会員の場合は申し込むと準会員として登録されます。
- 入退出メール配信
- チェクイン・アウトを行った際などに自動でお知らせメールを配信する機能です。※お子様のスクールを運営されている場合に便利です。
スイミングなどのスクール全般の管理ができる機能です。進級や班編成、短期教室やイベントの管理が可能です。
運動処方・測定管理
- トレーニング管理
- トレーニングプログラム作成・メニュー出力・トレーニング実績記録・評価・コンディション登録・測定結果登録等の総合運動処方システムです。
- カルテ管理
- カウンセリング内容登録・カルテ出力・写真管理ができるスタッフ様向け記録機能です。
トレーニングプログラムの作成や測定結果記録をはじめとする運動処方や、カルテの管理を行う機能です。
分析・統計
- 来館管理
- チェックイン・チェックアウト及び、出席処理・滞在時間、来館者等の管理
- 利用管理
- 会員利用状況・来館状況の管理及び、利用統計
- 在籍管理
- 会員在籍者数・在籍状況の管理及び、在籍統計
- 各種帳票
- フリーセレクト抽出・フリー統計表出力等
- 商圏分析
利用状況の統計や売上分析など、戦略的なマーケティングに役立つ分析データや統計データを出力できます。
販促・メール配信
- ポイント管理
- 売上ポイント管理及び来館ポイント管理
- メールアドレス収集
- 会員様自身にてORコード読取・空メール送信をしていただき、正確なメールアドレスを収集する機能です。
- 一括メール配信
- メルマガやお知らせ等の一括メール配信できる機能です。※対象者の絞り込みや送信予約も可能です。
会員へのメルマガの配信やお知らせメールの配信など、効果的な販促に便利な機能です。
入会受付機能
- WEB入会受付
- WEBで会員登録（仮会員登録）を行える機能です。※受付画面のレイアウトのパターン数分、ご契約頂く必要がございます。
- セルフ入会受付
- 店頭のiPad・タブレット等を使用し、お客様自身で会員登録を行える機能です。※受付画面のレイアウトのパターン数分、ご契約頂く必要がございます。
WEB入会システムや、iPadやタブレットを使用したセルフ入会が行える機能です。入会手続にかかる時間や手間の削減に効果的です。
クレジット連携
- WEBクレジット決済連携
- WEB入会やWEB予約時のチケット購入にてクレジット決済（都度決済）に対応するオプションです。
- クレジット継続課金
- クレジット継続課金を利用した月会費の徴収に対応する機能です。※選考会社により別途費用が発生する場合がございます。
WEBでのクレジット決済（都度決済）や、クレジットカードでの会費請求（継続課金）に対応しています。
周辺機器連携
- 券売機連動
- 券売機の売上データの取込機能
- 会員顔写真管理
- CLUBNET連携アプリにて、会員登録＞顔写真撮影＞顔写真登録をスムーズに行える機能です。会員カード発行機との連携も可能です。
- 会員カード発行機
- 会員カード発行機を設置し、CLUBNETと連動したスムーズな会員証の発行が可能です。
- クレジット(CAT)端末連携
- CAT端末とCLUBNETレジ機能を連携させ、金額を自動表示させる機能です。※選考会社により別途費用が発生する場合がございます。
顔写真管理や会員カード発行、券売機との連動やクレジット(CAT)端末など、様々な周辺機器と連携しています。
インストラクター管理
- 契約管理
- 契約金、交通費等、必要情報の管理、及び契約書の出力を行います。
- レッスン管理
- スケジュール枠の作成や、代行による変更を管理します。
- 勤務管理
- 日々の実績登録のデータより、月次で集計を行い、給与計算の基礎データを作成します。
- 給与管理
- 契約金・交通費情報や勤務実績より給与計算を行います。
- 査定管理
- 査定を実施し、次年度の契約金等を決定します。
インストラクター様との契約や給与計算、査定までの業務に対応した管理システムです。
は有料オプションです。
