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インストラクター管理

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インストラクター管理

は有料オプションです。

インストラクター様との契約や給与計算、査定までの業務に対応した管理システムです。

契約管理
契約金、交通費等、必要情報の管理、及び契約書の出力を行います。
レッスン管理
スケジュール枠の作成や、代行による変更を管理します。
勤務管理
日々の実績登録のデータより、月次で集計を行い、給与計算の基礎データを作成します。
給与管理
契約金・交通費情報や勤務実績より給与計算を行います。
査定管理
査定を実施し、次年度の契約金等を決定します。

各施設様にとって、レッスン等を実施して頂くインストラクター様の管理は必要不可欠です。

多数のインストラクター様を抱える施設様では事務作業のご負担が大きくなります。
また、インストラクター様へのお知らせなどコミュニケーション時間も膨大になります。

こういった問題を少しでも解決できるようにな工夫を盛り込んだ本システムによりインストラクター様の管理に関する業務プロセスの効率化にぜひお役立てください。

インストラクター様との契約をWEBで締結可能な契約管理

インストラクター様との契約締結は、書類の作成や押印返送といった重要かつ手間のかかる作業です。契約管理機能では、契約内容の確認、契約書ダウンロード、承認といったプロセスをWEB上で実現いたします。また、住所や振込口座の変更、交通費の申請などもWEB上で完結可能です。

代行の依頼・受託もWEBで完結できる代行管理

インストラクター様の急用による代行者をWEB上で依頼・受託を実施可能です。
様々なカテゴリーのレッスンについて、そのスキルやスケジュールを加味して対象者へ依頼することができます。
また、代行の実績は、年度末の査定時の評価項目として扱うことも可能です。

日々の実績を蓄積し、給与計算へ連携する勤務実績管理

レギュラーレッスン以外にもイベントや代行など、様々な日々の勤務実績を蓄積します。
月締処理を行うことで、給与FBデータや各種給与システムへの連携データを作成することが可能です。
また、給与に関するデータのみならず、レッスンの集客数など実績・査定に関する情報も管理できます。

様々なデータより集計される評価基礎情報に基づいた査定管理

契約更新に向けて、評価・査定を行って、次年度の契約金を決定するのが査定管理。
蓄積された各種実績より評定を割出し、最終的な評価を実施して頂きます。
これにより次年度の契約金が確定し、契約更新業務へと繋がります。

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